I progetti ad hoc combinano strumenti e metodologie per ottenere soluzioni su misura. Un progetto di Controllo di Gestione ne è un esempio: le esigenze del cliente sono difficilmente standardizzabili. MHS si propone sul mercato della BI come system integrator proponendo nuovi modelli e strumenti di decisione. È in grado di realizzare modelli di controllo di gestione/operativi svincolati da singoli ERP o pacchetti contabili, interfacciabili quindi con qualsiasi altro pacchetto applicativo che tratti gli stessi dati di base.
Un progetto di controllo consente all’azienda di:
- Migliorare e monitorare i propri processi;
- Creare e intensificare il rapporto con i clienti;
- Migliorare il vantaggio competitivo;
- Integrare con funzionalità e informazioni i prodotti e servizi offerti;
- Aumentare le entrate;
- Aumentare la rapidità nell’innovazione e riduzione dei tempi sui cicli.
L’iter di progetto si compone di differenti fasi, per cui s’individua un’Area o una Funzione aziendale (es. Commerciale, Controllo di Gestione, etc.) su cui realizzare una sorta di progetto pilota con i seguenti obiettivi:
- coprire le esigenze aziendali a breve termine in materia di Business Intelligence. In questo modo l’azienda ha la possibilità di ottenere un ritorno immediato dell’investimento;
- inserire da subito gli strumenti in azienda per far prendere confidenza agli utenti finali.
Per ognuno dei sotto-progetti individuati saranno previste le attività riguardanti:
- analisi dei requisiti utente per la definizione degli obiettivi;
- definizione del team che ne seguirà il ciclo di vita (lato cliente e lato fornitore);
- modalità di distribuzione delle informazioni (chi fa cosa, chi vede cosa);
- disegno e realizzazione della soluzione;
- formazione e addestramento operativo alle figure interessate dal progetto;
- verifica e misurazione dei risultati ottenuti.