BUDGETING & FORECASTING
Il Processo di budgeting è definito come il processo formale con cui periodicamente diversi organi di impresa raggiungono un accordo sull’impiego e sull’allocazione delle risorse disponibili, definiscono gli obiettivi che ciascuno di essi deve perseguire e analizzano le differenze tra obiettivi e risultati al fine di valutare sia le prestazioni di ogni organo sia di migliorare il processo decisionale.
MHS fornisce la realizzazione di un sistema di Budgeting attraverso l’ausilio di strumenti e l’utilizzo di modelli differenti a seconda del business rilevato.
I PASSI PER LA PREPARAZIONE DI UN PROCESSO DI BUDGET SONO:
- definizione delle linee guida, le quali sono norme di attuazione dei piani strategici e indicazioni per le unità organizzative;
- preparazione del budget delle vendite, che è il punto di partenza per l’elaborazione degli altri budget e funge da budget guida;
- preparazione di massima degli altri budget;
- negoziazione tra superiori e inferiori gerarchici;
- coordinamento e revisione delle singole;
- approvazione finale;
- distribuzione del budget approvato.
E’ quindi uno strumento direzionale nel quale trovano espressione, in termini quantitativo monetari, gli obiettivi e i piani di azione a breve termine dell’impresa.
Il Budget rappresenta l’obiettivo che si pone l’azienda nei diversi comparti e processi.
Il sistema di reporting rappresenta invece l’insieme di procedure e di strumenti volti a rilevare, analizzare e rappresentare i risultati della gestione, a fronte degli obiettivi definiti in sede di budget.
Si riesce quindi a confrontare gli obiettivi prefissati con i risultati raggiunti, a localizzare le cause a cui attribuire eventuali scostamenti ed a individuare le opportune azioni correttive da intraprendere.